Что представляют собой отчеты по командировочным и каких правил необходимо придерживаться в процессе их составления
Люди, которые впервые отправляются в командировку, сталкиваются со сложностями при заполнении отчетов, других документов.
Это необходимо для того, чтобы дать отчет о проделанной работе, о выполненных задачах и заданиях. Самый простой и доступный вариант – это заказать отчетные документы для командировочных, обратившись к профессионалам. Но даже в этом случае следует знать, как заполнять, какие данные вносить.
Краткий отчет
Чтобы подготовить данный документ, следует подготовить специальную форму, которая подтверждена законом, — это Т-10а. При необходимости одна из частей данной формы модифицируется. Такие действия осуществляют в случае, если следует детально описать цель поездки. Профессионалы рекомендуют разделять все данные на несколько бланков. Это упрощает процесс изучения.
Иногда допускается оформление отчета в произвольной форме. Но данные должны вноситься грамотно, с соблюдением основных требований и норм.
Период подготовки документации, необходимой для отчета о командировке, определяются каждой организацией индивидуально. Средний срок подготовки составляет 3-4 дня.
Дополнительные документы
Для подтверждения факта пребывания в командировке могут потребоваться дополнительные бумаги.
- Авансовый документ. В нем фиксируются все затраты, расходы, которые потребовались.
- Чеки, билеты, прочее. Это подтверждает факт того, что средства направлены на необходимые траты.
- Удостоверение для человека, отправляющегося в командировку. Такой документ предоставляется не всегда.
Что входит?
При подготовке отчетного документа следует включать в него несколько значимых данных:
- Временной промежуток, в течение которого человек пребывал в командировке.
- Причина, по которой сотрудник компании был отправлены в командировку. К примеру, может быть приказ либо приглашение, отправленное другой организацией.
- Цель. Здесь прописываются основные задачи, которые необходимо выполнить сотрудникам.
- Итоги. Здесь следует прописывать все детали. В случае если оформляется соглашение с потенциальными клиентами, то можно приложить и его. Дополнительно прикладываются сертификаты, иные бумаги.
От правильности подготовки всех бумаг зависит то, будет ли предоставлена сотруднику компании выплата, в каком объеме, насколько быстро. Проверку проводят соответствующие отделы, ответственные лица.
