Как настроить переадресацию в Outlook на время отпуска

Чтобы обеспечить поступление важных сообщений даже во время отсутствия, нужно настроить переадресацию входящих писем. В Outlook это можно сделать за несколько минут, не прибегая к сложным настройкам. Следует выбрать разумный вариант перенаправления, чтобы клиенты и коллеги могли связаться с вами при необходимости.

Перенаправление автоматически перенесет все новые письма на выбранный адрес без участия пользователя, что избавит от пропуска важных сообщений во время отдыха. В процессе настройки важно определить, какой адрес следует указать – это может быть личный или же рабочий почтовый ящик доверенного коллеги.

Настройка такой функции помогает не только экономить время, но и избегать накопления незавершенных задач по электронной почте. После активации переадресации легко отключить ее по возвращении, чтобы возобновить обработку писем вручную. Знание этого инструмента позволяет обеспечить бесперебойную коммуникацию и сохранять эффективность даже в периоды отсутствия.

Как быстро настроить автоматическую переадресацию входящих писем в Outlook во время отпуска

Откройте Outlook и перейдите в раздел «Файл». В меню выберите пункт «Автоматические ответы (Отпуск)», затем поставьте галочку «Отправлять автоматические ответы». Введите сообщение, которое увидят отправители, и укажите период действия ответов. После этого нажмите кнопку «Перенаправление сообщений» и укажите адрес электронной почты, на который хотите переадресовать входящие письма. Сохраните настройки и убедитесь, что автоматическая переадресация активирована. Проверьте работу функции, отправив тестовое письмо с другого аккаунта. Этот быстрый способ позволяет настроить переадресацию за несколько минут и не требует сложных настроек или перезагрузки системы.

Пошаговая инструкция по активации функции автоматической переадресации в Outlook при отсутствии доступа к основной почте

Если доступа к основной почте нет, используйте функцию делегирования доступа или настройте переадресацию через Outlook Web App (OWA).

Для начала войдите в Outlook Web App, перейдя на страницу входа вашего почтового сервиса.

Войдите с использованием учетных данных, связанных с вашим почтовым аккаунтом, который не имеет доступа к основной почте.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите «Просмотреть все настройки Outlook».

В меню настроек перейдите в раздел «Почта» > «Пересылка».

Включите опцию «Пересылать мои сообщения на другой адрес» и укажите адрес электронной почты, на который должна приходить переадресация.

Отметьте чекбокс, если хотите оставить копии сообщений в исходной папке.

Нажмите «Сохранить», чтобы активировать переадресацию.

Если доступ к OWA отсутствует, попробуйте использовать Outlook с учетной записью, которая имеет права делегирования. В этом случае, откройте настройки делегирования, перейдите в раздел «Файл» > «Менеджер учетных записей» > «Доверенные делегаты».

Добавьте учетную запись, которая сможет управлять переадресацией, и настройте пересылку с её помощью.

Работая по такому сценарию, убедитесь, что у вас есть соответствующие права для настройки переадресации или делегирования. В случаях ограниченного доступа, обращайтесь к системному администратору для получения необходимых разрешений.