Как осуществляется сдача нулевой отчетности в бухгалтерии: особенности процесса

Нулевая отчетность звучит как парадокс? Только не для бухгалтеров.

Это особый термин, который обозначает отчеты, доказывающие, что в отчетный период финансовых действий не было. Такое случается, если предприятие работает сезонно. Просто не предоставлять отчетов нельзя: наверху подумают, что фирма уклоняется от налогов. Последствия очевидны. Начинающему предпринимателю в этом случае не помешает консультация бухгалтера в Киеве, ведь процедура не так проста.

Правила

Отчетность готовится на основании данных за отчетный период. Звучит банально, правда? Вот менее банальная истина: отчет сдают по строго установленной форме. Для юрлиц и ИП они разные, и важно не перепутать бланки.

Документы передают в налоговую инспекцию, как и обычные отчеты. Впрочем, если в силу специфики предприятие должно отправлять бухгалтерскую отчетность в другие органы, нулевая отправляется туда же. Сроки предоставления зависят от вида деятельности. Другой определяющий фактор — форма собственности. В общем, все индивидуально, надо разбирать конкретные случаи.

Как и в случае с прочими бухгалтерскими документами, с нулевой отчетности нужно делать копии. И хранить их некоторое время.

Если налоговая запросит бумаги, вы сможете их предоставить.

Этапы

1. Подготовка данных. Нужно собрать и подготовить учетные данные за выбранный период: бухгалтерские документы, отчеты о движении денежных средств. Понятно, что все будет по нулям, но так надо.
2. Заполнение формы. Данные нужно внести в подходящую форму. Обязательно укажите, что за отчетный период не было финансовых операций.
3. Проверка отчета. Помарки, опечатки и тем более фактические неточности не допускаются. На этом этапе стоит посоветоваться с профессиональным бухгалтером.
4. Подписание отчетов. Подпись ответственного лица свидетельствует, что информация подлинная и что вы с ней знакомы.
5. Подписывать документы можно только после тщательной проверки.
6. Отправка отчета. Документы отправляют в налоговую по месту регистрации фирмы. Просто вспомните свой юридический адрес и ориентируйтесь на него.
7. Хранение копий. Под дубликаты бухгалтерских отчетов стоит завести полноценный архив.

В первый раз проходить процедуру сдачи нулевой отчетности лучше под присмотром опытного бухгалтера. Если вы — индивидуальный предприниматель или небольшое юридическое лицо, и занимаетесь всей бухгалтерией самостоятельно, это особенно важно. В ином случае нулевая отчетность — работа бухгалтерского отдела.