Критерии выбора офисной копировальной техники: виды и характеристики
Копировальная техника является неотъемлемым атрибутом любой организации. Однако стоит понимать, что в огромном разнообразии очень сложно выбрать нужный аппарат.
Чтобы принять единственно правильное решение, нужно учесть определенные факторы и знать основные виды копировальных машин.
Виды ксероксов
Выделяют три основных вида копировальных машин:
- Аналоговые машины относятся к группе самой дешевой копировальной техники. Поэтому отлично подойдет для офиса компании, находящейся на первых этапах развития. С основной функцией размножения документов справляется отлично, несмотря на низкую стоимость.
- Цифровые ксероксы могут выполнять несколько функций, характеризуются бесшумной работой. Копии документов с цифровой техники имеют высокое качество. Стоит понимать, что стоимость такой техники намного выше по сравнению с аналоговым оборудованием.
- Цветная копировальная техника имеет еще более высокий ценник, однако такую машину можно назвать настоящим комбайном из-за высокой функциональности.
Критерии выбора
Офисная копировальная техника приобретается для создания более комфортных условий на рабочем месте. При необходимости купить ризограф можно на www.modernoffice.ru/reviews_and_articles/novaya_linejka_rizografov_riso1. Для выполнения в полном объеме возложенных на машину функций необходимо при выборе учесть следующие факторы:
- Количество копий. Отправляясь в компьютерный салон за новым ксероксом, в первую очередь нужно определить, сколько копий потребуется делать за месяц. Если приобрести машину, рассчитанную на небольшое количество ксерокопий, то превышение этого показателя может стать причиной быстрого выхода техники из строя. Техника, способная печатать много копий, но используемая не на полную мощность, будет простаивать. В этом случае можно считать, что деньги потрачены зря.
- Формат копий. Большая часть офисов работает с бумагой формата А4. Однако в некоторых случаях могут потребоваться копии большего размера. Поэтому важно определить, какой формат копий является приоритетным для полноценной работы офиса.
- Стоимость сопутствующих материалов. Очень важно понимать, что работа копировальной техники требует большого количества расходных материалов. Следовательно, нужно просчитать стоимость работы машины за определенный период.
- Скорость копирования. Если для офиса важно получение большого количества копий за короткое время, то лучше выбрать машину с высоким быстродействием. В этом случае есть возможность получать до 100 копий в минуту. При небольшом объеме работы ксерокса на этой фактор можно не обращать большого внимания.
