Организация офисного переезда: правила и советы по организации
Владельцы различных предприятий стараются развиваться, улучшая условия труда сотрудников. Если пришло время арендовать другой офис, нужно позаботиться о соблюдении некоторых правил.
Стоит заказать переезд тут, доверив решение сложных вопросов специалистам. Благодаря этому все ценные вещи прибудут в новое помещение в целости и сохранности.
Правила офисного переезда
Чтобы процесс прошел быстро и легко, соблюдайте некоторые правила:
- Информирование работников. Вы должны предоставить сотрудникам структурированную информацию. Четко сообщите, когда произойдет переезд и как к нему нужно готовиться.
- Составьте временной план. От него нельзя отклоняться, чтобы не столкнуться со сложностями. Обозначьте время упаковки вещей, погрузки предметов, их распаковки и сборки, а также определитесь с прочими нюансами. Благодаря такому подходу можно держать под контролем ход переезда.
- Продумайте ситуационный план. Понадобится план расстановки мебели в новом офисе. Если масштабы переезда крупные, стоит разделить пространство на отдельные зоны и поручить сотрудникам разные задания.
- Упаковка вещей и их сортировка. Стоит внимательно отнестись к процессу упаковки предметов. Для этого используются качественные материалы, а также специальные наклейки. Все шнуры обматываются скотчем, на них клеятся соответствующие стикеры, чтобы потом не путаться.
- Маркировка имущества. Это даст возможность не сталкиваться со сложностями во время распаковки предметов и их установки в определенном месте. Пусть каждый сотрудник подпишет свои вещи, указав фамилию и имя.
Благодаря этим простым правилам можно исключить разнообразные проблемы. Примите их во внимание, чтобы быстрее справиться с задачами.
Упаковка перевозимой техники
Каждый работник получает несколько коробок и упаковывает ту технику, которая установлена на его рабочем месте. Затем коробки подписываются, дополняются меткой «Не кантовать». Если речь идет о документах, их можно разложить по упаковкам и пронумеровать соответствующими годами. Простые действия помогут избежать путаницы по прибытию в новый офис.
Если нужно разбирать мебель, детали упаковывают в качественные пакеты и коробки. На материал клеят стикеры, которые помогут разобраться, где что находится. Ответственное отношение к делу дает возможность сэкономить уйму времени на поисках нужных элементов.
