Основные понятия и характерные черты делового туризма

Деловой туризм – это выезд всей компанией, или ее большей частью, в другой город или государство на мероприятие, носящее рабочий характер.

Это может быть конференция, конгресс, выставка или просто поощрительная поездка на отдых всей компанией.

Это достаточно популярный вид путешествий, который набирает обороты с каждым годом. В большинстве случаев, такие поездки организовываются через специальные агентства делового туризма, подробнее про агентство можно узнать в интернете.

Основная суть данной разновидности туризма заключается в развитии компании, ее сплоченности и организованности. Деловые туристические поездки организовываются для проведения:

• деловых встреч или партнерских переговоров;
• организации рабочих мероприятий с филиалами или дочерними предприятиями компании;
• проверки деятельности филиалов или дочерних предприятий;
• налаживание связей и деловых контактов;
• выезд на профессиональные мероприятия: конференции, выставки и т.п.;
• корпоративное обучение работников компании;
• поездки в другие государства с целью получения разрешительных документов на какой-либо вид деятельности или продукции (сертификаты, лицензии и т.п.).

По статистическим данным, страны, развивающие деловой туризм, имеют больше возможностей для привлечения талантливых специалистов.

Основные понятия и характерные черты делового туризма

При организации деловой поездки огромная роль отводится ее качественной подготовке. В большинстве случаев, деловыми туристами выступают простые сотрудники компании, выезжающие с целью обучения, проверки или деловых переговоров.

В некоторых компаниях организацией поездок данного плана занимается секретарь директора, большинство, доверяет организационные моменты агентствам, специализирующимся на организации и обслуживании делового туризма.

Подготовка и организация рабочей поездки включает следующий комплекс мероприятий:

• заказ билетов на авиа- или железнодорожный транспорт;
• бронирование номера в отеле;
• трансфер;
• аренда такси до отеля и прочие представительские расходы.

Степень сложности организационного процесса, напрямую, связана с задачей, которую необходимо решить в процессе деловой поездки.

Доверяя организацию деловой поездки трэвел-агентству, компания имеет возможность экономии средств порядком 20% от годового бюджета, выделенного на мероприятии такого плана. Вы сможете вы рационально использовать средства, так как работники таких предприятий могут устроить комфортную поездку исходя из выделенных на нее денег.