Особенности аренды офисного помещения: что для этого потребуется
Для работы организации нужны удобные подготовленные помещения, соответствующие определенным санитарным и противопожарным требованиям.
Подобную недвижимость выгодно арендовать, не затрачивая времени и средств на оборудование. Для этого можно посмотреть офисы в Петроградском районе.
Правила
При аренде помещения необходимо учитывать следующие факторы:
- Арендодатель должен иметь право на сдачу имущества во временное пользование. Лучше всего, если он является собственником, обязательно посмотреть документы удостоверяющие данный факт. Для этого арендодатель должен предоставить выписку из реестра недвижимости. Договор должен подписывать человек, имеющий право на подобные действия. Если составляется договор субаренды, то необходимы документы, подтверждающие такую возможность.
- К договору аренды приложить точный план офиса с описанием площадей, за которые взимается плата.
- Оговорить в соглашении текущий ремонт, и возможность вычета расходов арендатора из оплаты за помещение.
- Рассчитать оплату услуг за помещения общего пользования, указав суммы и площади в договоре. Эти расходы должны соответствовать нормам потребления и требованиям законодательства.
- Обговорить возможности парковки автомобилей для сотрудников, вариант уборки помещений, возможности охраны.
Все договоренности обязательно внести в соглашение, вместе с условиями досрочного расторжения и ответственности сторон за эти действия.
Что нужно
Перед заключением договора проверить кадастровый паспорт объекта недвижимости, проверить соответствие данных тем, что внесены в договор. Подготовить пакет документов:
- Выписка из ЕГРЮЛ для юрлиц, или ЕГРИП, для ИП не старше 4 месяцев.
- Копии свидетельства о регистрации, его постановки на учет.
- Банковские и почтовые реквизиты (в том числе юридический адрес).
- Копии учредительных документов (ИНН, ОГРН, КПП).
- Копия паспорта руководителя и копия документа, который подтверждает его полномочия.
Все копии должны быть заверены печатями.
Этапы
Поиск можно осуществлять по объявлениям в интернете. Это самый быстрый способ. Наметить несколько помещений, после чего все осмотреть и поговорить об условиях сдачи с арендодателем. Обсудить все детали, например, возможность использования во внеурочное время, арендных каникул на период ремонта.
Затем поговорить с соседями-арендаторами, если у них тот же сдатчик площадей. Это позволит узнать о неформальной стороне процесса. Если все удовлетворяет, то нужно составить и подписать письмо о намерениях вместе с владельцем площадей, чтобы они не ушли к другому претенденту. После чего собрать все документы, составить и подписать соглашение.
