Отказное письмо о сертификации товара: что это и как оформить

Многие товары подлежат обязательной сертификации, и подобный документ сопровождает каждую партию при отправке в магазины или другие торговые организации. Эти документы могут изучить потребители.

Однако не все товары требуют использования подобных свидетельств. Чтобы подтвердить подобный факт, требуется получить отказное письмо о сертификации товара.

Понятие

Письмо такого типа является официальным документом, который подтверждает, что по закону товар не подлежит сертификации и его производитель на оформлял подобное свидетельство. Предоставление письма со стороны продавца позволяет реализовывать товары в общем порядке, не рискуя наложением штрафных санкций или изъятием из продажи.

Стоит учесть, что оформление отказного письма на продукцию идет на одно юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. Документ может оформляться сразу на группу товаров, которая реализуется ИП или ООО. Требуется сразу определить все виды и внести их в текст, иначе придется оформлять новый документ, правки в уже утвержденном письме не допускаются.

Срок действия отказного письма не имеет ограничений. Оно будет актуальным до тех пор, пока не будут внесены изменения в технический регламент самих товаров. Также новое оформление потребуется при изменении реквизитов самого продавца.

Суть письма

Данный тип документа относится к информационным, то есть он не требует подтверждения юридической силы. Он предоставляется потребителям, администрации маркетплейса, через который будет продаваться товар, чтобы показать, что сертификаты на данную продукцию не требуются по закону и производитель их не оформлял.

Однако стоит учесть, что все маркетплейсы требуют наличия отказного письма у продавца, и в случае его отсутствия могут отказать в размещении товаров на торговой платформе. Это их право и оспорить положение не удастся.

Также отказное письмо позволит облегчить взаимодействие с контролирующими государственными инстанциями, торговыми партнерами и покупателями. Наличие такого документа станет подтверждением добропорядочности, ответственности продавца, учета им правил реализации товаров, что повысит репутацию.

То есть само отказное письмо носит подтверждающий характер, дает возможность легче выстраивать бизнес, избежать бюрократических проволочек в реализации товаров. Делая вывод, можно сказать, что получение такого документа становится обязательным в силу ряда факторов.