Полезные советы по оформлению топливной карты для бизнеса: каким правилам следовать

Человек всегда ищет, как упростить те или иные процессы, создавая системы, которые могут помочь автоматизировать действия.

Одна из множества таких систем является – топливная карта. Она содержит чип, который хранит все данные о ее владельце: сколько было куплено топлива и потрачено денег. Карта имеет пароль и защиту. Оформить топливную карту можно в любое время, приехав в офис дилера или онлайн.

Преимущества

Топливные карты удобно использовать частным предпринимателям и крупным компаниям, для того чтобы учитывать потраченные средства на топливо и возвратить НДС. Расход по картам можно ограничивать по виду топлива и его количества.

Что даёт топливная карта:

1. Для учета расхода на бензин создается отдельный счет.
2. Личный кабинет, где отражаются все проделанные операции.
3. Быстрая заправка.
4. Для юрлиц – возможность вернуть НДС.
5. Скидки и бонусы.

Виды карт

1. Однодебетовые карты позволяют заправляться на заправке какой-то одной компании. Сглаживает этот нюанс наличие хороших скидок, обслуживание.
2. Мультидебетовые карты позволяют заправляться на любой АЗС. Не привязаны к какой-то одной сети, что позволяет ощущать себя на дороге более комфортно и уверенно.

Как оформить?

Для оформления топливной карты ИП или компании следует представить некоторые документы дилеру:

1. Свидетельство о регистрации ИП (+копия).
2. ИНН (+копия).
3. Паспорт (+копия).
4. Заявка на получение карты, где обязательно следует указать, для кого она оформляется (частное лицо, ИП, фирма). Заявку поможет оформить менеджер.

Документы можно подать лично или передать копии по интернету и оформить карту онлайн.

Как работает?

Для держателя карты ее использование максимально простое:

1. Работа карты в автоматическом режиме.
2. Списывание денег или литров происходит без участия продавцов и покупателей.
3. Все операции проходят через специальные программы.

С транспортной картой легко содержать автопарк или небольшое количество автомобилей в небольшой организации, имея возможность контролировать затраты на топливо. Но с поставщиком карт можно заключить особый договор и появится возможность оплачивать сервис, шиномонтаж и делать другие покупки, связанные с автомобилем. Бухгалтерам в компаниях не придется вести кучу документации, потому что в личном кабинете карты отражены все операции по расходам.