Пошаговая инструкция по удалению повторяющихся слов в Microsoft Word

Microsoft Word представляет собой один из самых популярных текстовых процессоров, который широко используется как в деловой, так и личной сфере.

Он предлагает широкий спектр инструментов для создания профессиональных документов абсолютно любой сложности. Можно выбрать различные типы документов, начиная от резюме и заканчивая брошюрами и приглашениями на мероприятия. Шаблоны в Word также помогают создавать документы, соответствующие современным стандартам.

Способы массового удаления

Удаление повторяющихся слов может быть полезным, когда вы работаете с большим текстом или документом. В Microsoft Word есть несколько способов как удалить в Ворде повторяющиеся слова сразу все:

1. В первую очередь необходимо применить на практике функцию «Поиск и замена»:
   1. Открыть документ и выбрать вкладку «Главная».
   2. Затем перейти к опции «Поиск и замена» (Ctrl + H).
   3. В поле поиска нужно обязательно ввести слово, которое подлежит удалению и оставить поле замены пустым.
   4. Остается только нажать на кнопку «Заменить все».
2. Можно при необходимости использовать второй вариант в виде расширенного поиска:
   1. Повторить первое действие из вышеописанного способа.
   2. Выбрать функцию «Расширенный поиск» (Ctrl + Shift + F).
   3. В поле «С помощью» выбрать «Регулярные выражения».
   4. В поле «Найти» ввести ‘\b(\w+)\s+\1\b’ и оставить поле «Заменить на» пустым.
   5. Нажать на кнопку «Найти следующее» и потом на «Заменить».

Советы и рекомендации

Настоятельно рекомендуется использовать следующие проверенные опытом рекомендации, чтобы научиться намного лучше управлять словами в Word:

• если имеется какой-то определенный список повторяющихся слов, то в данном случае можно использовать такую функцию, как «Поиск и замена» для их удаления;
• в некоторых случаях целесообразно создавать макрос, чтобы быстро удалить повторяющиеся слова;
• если не хочется избавляться от повторяющиеся слов в документе полностью, но при этом необходимо обязательно убрать некоторые, то рекомендуется обратить внимание на одну полезную функцию «Поиск и замена» с опцией «Заменить выбранное»;
• при копировании текста из другого документа или веб-страницы следует проверить, нет ли повторяющихся слов и удалить их перед тем, как вставить текст в Ворд;
• при написании какого-либо текстового, надо использовать синонимы и различные варианты выражений, чтобы избежать повторений.