Зачем бизнесу квалифицированная электронная подпись

Рассказываем, что дает бизнесу квалифицированная электронная подпись, где она используется, чем отличается от других видов ЭП и как компаниям и ИП ее оформить.

Квалифицированная электронная подпись обладает той же юридической силой, что и при собственноручная, и позволяет компаниям и ИП работать с документами онлайн. КЭП подтверждает личность подписанта, делает цифровые процессы безопаснее.

Если нужно быстро получить сертификат и выпуск ЭЦП, то можно воспользоваться специальными онлайн-формами, которые размещаются на сайтах банков. Сервис подскажет, какие документы нужны, какой формат получения выбрать, как пройдет выдача в удостоверяющем центре (УЦ).

Рассказываем, что такое КЭП, чем она полезна, как оформить подпись для юридического лица или ИП.

Что такое КЭП и ее отличие от других видов электронных подписей

КЭП — это квалифицированная подпись, созданная с использованием криптографических средств. Она выпускается только аккредитованным ФНС России удостоверяющим центром. В КЭП входит защищенный сертификат, который содержит данные владельца, позволяет проверить, кем подписаны бумаги, изменялись ли они после подписания.

КЭП принимают государственные системы, банки, большинство сервисов электронного документооборота.

Ключевые преимущества квалифицированной подписи для бизнеса

Она помогает сотрудникам работать быстрее: не нужно передавать бумажные версии договоров и актов, приезжать в офисы госорганов или ждать курьерскую доставку.

Основные особенности:

• заменяет собственноручное подписание,

• защищает данные, исключает подмену,

• подходит для ФНС России, торговых площадок, банковских сервисов,

• меньше бумажных операций.

Основные сферы применения КЭП в бизнес-процессах

КЭП нужна там, где подписываются важные документы и требуется подтверждение личности. Она помогает организациям и ИП работать с государственными сервисами и партнерами полностью дистанционно.

Где может использоваться:

• в отчетности и при взаимодействии с ФНС России,

• при участии в тендерах и госзакупках, организованных по федеральным нормам,

• при подписании договоров и актов с контрагентами,

• при подписании заявок и документов в системах ЭДО.

Как получить квалифицированную электронную подпись для компании

Юридические лица и ИП могут оформить ЭП через аккредитованный удостоверяющий центр ФНС России. Процесс включает проверку личности, выпуск сертификата и запись ключа на токен — сертифицированный физический носитель.

Порядок действий:

• подготовьте паспорт, ИНН, регистрационные документы юридического лица или ИП,

• подайте заявку через выбранный сервис или лично,

• получите сертификат и запишите ключ на токен,

• подключите подпись к рабочим и государственным системам.

Срок действия — 15 месяцев, если выдана УЦ ФНС) , аккредитованными Минцифры РФ. Токен не передают другим лицам: каждому сотруднику нужна своя подпись.